Личный секретарь

Должностные обязанности:

— высокий уровень исполнительской дисциплины,

— навыки делового письма и иные навыки, необходимые для качественного выполнения трудовых обязанностей.

- подготовка необходимых документов, обеспечение приема, учета, регистрации, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

- контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

- контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

- осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству, компетентные заключения.

- прием посетителей.

- работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

- другие служебные поручения своего непосредственного руководителя

Требования:

- Высшее образование, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства, соответствующие функциям и конкретным задачам, необходимым для исполнения своих должностных обязанностей.

- Требования к стажу работы аналогичной работы от года.

- Работа п. Чишмы, ул. Мира 1